Privātuma politika

Šī privātuma politika skaidro, kādus personas datus vāc Oaktree īpašumu pārvaldības platforma (oaktree.lv), kā mēs tos izmantojam un kādos ierobežotos gadījumos tie tiek apstrādāti. Mēs vācam tikai tos datus, kas nepieciešami pakalpojuma darbībai, un nepārdodam un nenododam jūsu personas datus trešajām personām to pašu vajadzībām.

Kas ir atbildīgs par jūsu datiem

Mēs nodrošinām platformas darbību un darbojamies kā datu apstrādātājs attiecībā uz informāciju, ko tajā glabā organizācijas (īpašnieki un namu pārvaldnieki). Katra organizācija, kas izmanto platformu, ir neatkarīgs datu pārzinis attiecībā uz īrnieku, iemītnieku un ēku datiem, ko tā ievada un pārvalda.

Kādus datus mēs vācam

Atkarībā no tā, kā jūs izmantojat platformu, mēs varam vākt un glabāt:

• Konta un identitātes datus — vārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, lomu un šifrētu paroli.
• Īpašuma datus — ēkas, vienības, nomas līgumus un apdzīvotības informāciju.
• Finanšu datus — rēķinus, izdevumus, uzkrājumu fondu atlikumus un darījumu ierakstus (summas EUR).
• Apkopes datus — jūsu iesniegtos pieteikumus, tostarp aprakstus un pievienotās fotogrāfijas.
• Dokumentus — jūsu augšupielādētos failus, piemēram, čekus, nomas līgumus un rēķinu PDF failus.
• Tehniskos datus — žurnāla ierakstus, laika zīmogus un līdzīgu informāciju, kas rodas, izmantojot pakalpojumu.

Kā mēs izmantojam jūsu datus

Mēs izmantojam jūsu datus tikai platformas nodrošināšanai un darbībai: lai pārvaldītu kontus un piekļuvi, sagatavotu un nosūtītu rēķinus, apstrādātu apkopes pieteikumus, glabātu dokumentus, sūtītu pakalpojuma paziņojumus un uzturētu pakalpojuma drošību. Mēs neizmantojam jūsu datus reklāmai un tos nepārdodam.

Datu nodošana

Mēs nenododam un nepārdodam jūsu personas datus trešajām personām to pašu vajadzībām. Datus apstrādā tikai pakalpojuma darbībai absolūti nepieciešamie infrastruktūras pakalpojumu sniedzēji — mūsu mitināšanas un datu glabāšanas pakalpojumu sniedzējs un transakciju e-pastu pakalpojumu sniedzējs —, kuri rīkojas pēc mūsu norādījumiem un nedrīkst izmantot datus citiem mērķiem.

Organizācijas atbildība

Katra organizācija kontrolē īrnieku un iemītnieku informāciju, ko tā ievada platformā. Mēs neesam atbildīgi par to, kā organizācijas administratori vai darbinieki apstrādā, nodod vai izpauž šo informāciju. Par jebkādu īrnieku datu izpaušanu, ko veic organizācijas lietotāji, atbild attiecīgā organizācija, kas darbojas kā neatkarīgs datu pārzinis.

Datu glabāšana

Mēs glabājam datus tik ilgi, kamēr attiecīgā organizācija uztur savu kontu aktīvu, un tik ilgi, cik to prasa juridiskās, grāmatvedības un audita saistības. Daži ieraksti, piemēram, finanšu un audita vēsture, normatīvo prasību dēļ tiek glabāti pastāvīgi.

Drošība

Mēs aizsargājam jūsu datus, izmantojot tādus pasākumus kā šifrētas paroles, piekļuves kontrole, kas nodala katras organizācijas datus, šifrēti savienojumi un laikā ierobežotas saites failu piekļuvei. Neviena sistēma nav pilnībā droša, taču mēs strādājam, lai aizsargātu jūsu informāciju.

Jūsu tiesības

Saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem jūs varat pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, to labošanu vai dzēšanu. Tā kā lielāko daļu datu ievada un pārvalda jūsu organizācija, lūdzam vispirms sazināties ar savas organizācijas administratoru; varat sazināties arī ar mums, izmantojot zemāk norādīto informāciju.

Kontakti

Ja jums ir jautājumi par šo privātuma politiku vai jūsu datu apstrādi, sazinieties ar mums: privacy@oaktree.lv.